PDF ausfüllen
Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten bearbeitest du direkt auf der Seite oder in einer Feldliste. Ohne interaktive Felder setzt du deine Angaben als freien Text daneben. Unterschreiben geht zum Schluss ebenfalls.
PDF-Formular ausfüllen und unterschreiben – ohne Ausdrucken und Scannen
Dieses Werkzeug liest vorhandene interaktive Formularfelder aus dem PDF aus. Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten kannst du direkt im Dokument oder in einer übersichtlichen Feldliste bearbeiten. Ein Beispiel: Du bekommst einen Antrag als PDF, trägst deine Angaben ein und schickst ihn zurück – gratis, ohne App und ohne Android- oder iPhone-Installation, auch unter Linux Mint. Handschriftlich ausfüllen kannst du über die Unterschriftsfläche. Ein Formular zum Ausfüllen selbst zu generieren oder ein flaches PDF dazu umzuwandeln, gehört nicht zum Funktionsumfang; solche Vorlagen entstehen in Word oder einem Formulareditor. Ein Formular herunterladen und ausfüllen ist der übliche Weg: Du öffnest es direkt hier; eine Software ist nicht nötig, unter Windows 10, iOS, am MacBook und auf Apple-Geräten läuft es im Browser. Die automatische Ausfüllfunktion deines iPhones betrifft Safari-Formulare im Web und lässt sich nur in den iOS-Einstellungen deaktivieren – auf ein PDF hat sie keinen Einfluss.
Zusätzlich lässt sich eine gezeichnete oder getippte Unterschrift sichtbar auf einer Seite platzieren. Enthält das PDF keine interaktiven Felder, klickst du über „Text" auf die Stelle, an der deine Angabe stehen soll, und tippst sie dort ein. Für Bilder, Rechtecke und Freihand geht es im PDF-Editor weiter. Das Ausfüllen ist kostenlos, läuft online im Browser und funktioniert auch auf Android-Geräten oder dem iPad – ein Adobe-Reader-Download ist dafür nicht nötig. Formularfelder erstellen kann dieses Werkzeug nicht – es füllt vorhandene Felder aus, legt aber keine neuen an. So lässt sich auch ein PDF digital ausfüllen, in dem gar nichts anklickbar ist. Ein Export nach Word oder Excel ist ebenfalls nicht möglich, das Ergebnis bleibt immer ein PDF. Wie groß die Schrift in einem Feld erscheint, gibt das Formular selbst vor; wirkt sie zu groß oder zu klein, liegt das an der Felddefinition und nicht an FuchsPDF. Ausfüllen lässt sich ein Formular am Mac, unter Linux und Windows, auf dem iPhone und auf Android-Tablets – ohne Acrobat Reader. Eine getippte oder gezeichnete Unterschrift setzt das Unterschreiben eines PDF an die gewünschte Stelle.
In drei Schritten
So funktioniert PDF ausfüllen
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Formular öffnen
Wähle dein PDF aus; vorhandene interaktive Formularfelder werden anschließend auf den Seiten erkannt.
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Felder ausfüllen
Trage Werte direkt im Dokument oder in der Listenansicht ein, ergänze Fehlendes als freien Text und bei Bedarf eine sichtbare Unterschrift.
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Ausgefülltes PDF speichern
Prüfe deine Angaben und lade das ausgefüllte beziehungsweise unterschriebene Dokument herunter.
Was das Tool kann
- Vorhandene Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten bearbeiten
- Formularfelder wahlweise im Dokument oder als mobile Feldliste anzeigen
- Freien Text an jeder Stelle setzen, auch ohne Formularfelder
- Eine gezeichnete oder getippte Unterschrift platzieren
- Feldwerte, freien Text und sichtbare Signaturen gemeinsam exportieren
Wichtig zu wissen
- Linien, Kästchen oder Beschriftungen in flachen PDFs und Scans werden nicht automatisch zu Eingabefeldern – dort setzt du deine Angaben von Hand an die richtige Stelle.
- Die sichtbare Unterschrift ist keine zertifikatbasierte oder qualifizierte elektronische Signatur.
- Ungewöhnliche oder beschädigte Formularfelder können unter Umständen nicht übernommen werden.
- Nach dem Export sind die Felder flachgelegt: Die Werte stehen fest im Seiteninhalt und lassen sich nicht mehr anklicken oder ändern. Für eine spätere Korrektur bewahrst du die leere Vorlage auf.
Häufige Fragen zu PDF ausfüllen
Mein PDF-Formular lässt sich nicht ausfüllen – warum werden keine Felder erkannt?
Wahrscheinlich enthält die Datei nur gedruckte beziehungsweise gezeichnete Felder statt interaktiver PDF-Formularfelder; das kommt bei Scans und bei Ausdrucken aus Textprogrammen häufig vor. Ausfüllen kannst du sie trotzdem: Der Knopf „Text" setzt deine Eingabe genau dorthin, wo du hinklickst.
Kann ich das Formular auch unterschreiben?
Ja. Du kannst eine Unterschrift zeichnen oder tippen und sie sichtbar auf der gewünschten Seite platzieren. Dabei wird keine kryptografische Zertifikatssignatur erzeugt.
Werden meine Formulardaten übertragen?
Nein. Das Auslesen, Ausfüllen und Erzeugen der Ergebnisdatei findet lokal in deinem Browser statt.
Ist es sicher, ein Formular mit Bankdaten oder Ausweisnummer auszufüllen?
Ja, denn das Ausfüllen-Werkzeug von FuchsPDF liest die Formularfelder deines PDFs im Browser aus, schreibt deine Eingaben dort in eine neue Datei und legt sie in deinen Download-Ordner. Weder die Werte noch das Dokument verlassen dein Gerät, und FuchsPDF speichert keine Eingaben.
Kann ich ein PDF-Formular am Handy ausfüllen?
Ja, über die Feldliste. Direkt auf der Seite sind die Felder bei Handy-Breite oft sehr klein, deshalb blendet FuchsPDF eine Liste aller erkannten Felder ein, in der du Wert für Wert eintragen kannst. Für lange Formulare ist ein größerer Bildschirm trotzdem angenehmer.
Kann ich das ausgefüllte Formular direkt per E-Mail versenden?
Nein, und zwar aus demselben Grund, aus dem deine Datei nicht hochgeladen wird: Es gibt keinen Server, der ein Dokument entgegennehmen und weiterschicken könnte. Lade das ausgefüllte PDF herunter und hänge es in deinem E-Mail-Programm an – das dauert einen Klick länger und dein Dokument bleibt dabei bei dir.
Kann ich das Formular nach dem Ausfüllen sperren?
Das passiert automatisch. Beim Speichern werden die Felder flachgelegt: Die eingetragenen Werte gehören danach fest zum Seiteninhalt – niemand kann die Angaben am Empfängerende noch anklicken und überschreiben. Unveränderbar oder schreibgeschützt im technischen Sinn ist die Datei damit trotzdem nicht, denn überdecken und neu beschriften lässt sich jede PDF-Seite. Wer mehr braucht, verschlüsselt die fertige Datei zusätzlich mit einem Passwort. Willst du dieselbe Vorlage später erneut nutzen, hebe die leere Fassung auf.
Lassen sich Schriftgröße und Zeilenumbruch im Feld ändern?
Nein. Textgröße, Schriftart und ob ein Feld mehrzeilig ist, hat der Ersteller im Formular hinterlegt; das Ausfüllen übernimmt diese Vorgaben unverändert. Passt eine Angabe nicht ins Feld, kürze sie oder setze den Rest über „Text" frei daneben – dessen Größe stellst du in Punkt selbst ein. Ausgefüllt wird am Computer in Chrome oder Firefox, am Smartphone mit dem Finger, wahlweise auch mit einem Stift auf dem Tablet.